𝐂𝐚𝐛𝐢𝐧𝐞𝐭 𝐂𝐌𝐈𝐂 Facebook ad: “FORMATION CERTIFIANTE EN SECRÉTARIAT, ASSISTANCE DE…”

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FORMATION CERTIFIANTE EN SECRÉTARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION ET OUTILS NUMÉRIQUES MODULE 1 : ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF ET ORGANISATION D’ENTREPRISE • Notions d’entreprise et création d’entreprise en Guinée • Organisation et fonctionnement d’une administration • Documents administratifs (DAO, DAG) • Éthique professionnelle et confidentialité des documents MODULE 2 : SECRÉTARIAT ET ASSISTANAT DE DIRECTION • Gestion du secrétariat d’une direction • Gestion des rendez-vous et des agendas • Organisation des déplacements professionnels • Communication d’entreprise (notes, circulaires, ordres de mission) • Organisation des réunions, comptes rendus et procès-verbaux • Accueil physique, téléphonique et digital MODULE 3 : GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES • Administration du personnel • Gestion financière des RH • Déclaration CNSS (PP et PE) • Élaboration des états de service • Calcul des droits des salariés (IFC, STC) MODULE 4 : GESTION COMMERCIALE, LOGISTIQUE ET COMPTABLE • Gestion des stocks et inventaires • Élaboration des pièces justificatives comptables • Bon de commande, devis, facture, bon de livraison • Gestion de caisse et trésorerie • Procédures bancaires et gestion des chèques • Ciblage commercial et prospection d’entreprises MODULE 5 : BUREAUTIQUE, GOOGLE WORKSPACE ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE • Microsoft Word Professionnel • Microsoft Excel Professionnel • Base de données et tableaux de bord Excel • Calcul automatisé des heures supplémentaires • Google Meet, Sheets et outils collaboratifs • Utilisation de ChatGPT et de l’Intelligence Artificielle pour le secrétariat • Automatisation des tâches administratives et rédaction assistée par IA À la fin de la formation, les participants seront capables d'assurer efficacement les fonctions de Secrétaire Exécutif(ve), Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Gestionnaire Administratif(ve) grâce à des compétences pratiques adaptées aux exigences actuelles du marché de l'emploi.

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FORMATION CERTIFIANTE EN SECRÉTARIAT, ASSISTANCE DE DIRECTION ET OUTILS NUMÉRIQUES

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FORMATION CERTIFIANTE EN SECRÉTARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION ET OUTILS NUMÉRIQUES MODULE 1 : ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF ET ORGANISATION D’ENTREPRISE • Notions d’entreprise et création d’entreprise en Guinée • Organisation et fonctionnement d’une administration • Documents administratifs (DAO, DAG) • Éthique professionnelle et confidentialité des documents MODULE 2 : SECRÉTARIAT ET ASSISTANAT DE DIRECTION • Gestion du secrétariat d’une direction • Gestion des rendez-vous et des agendas • Organisation des déplacements professionnels • Communication d’entreprise (notes, circulaires, ordres de mission) • Organisation des réunions, comptes rendus et procès-verbaux • Accueil physique, téléphonique et digital MODULE 3 : GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES • Administration du personnel • Gestion financière des RH • Déclaration CNSS (PP et PE) • Élaboration des états de service • Calcul des droits des salariés (IFC, STC) MODULE 4 : GESTION COMMERCIALE, LOGISTIQUE ET COMPTABLE • Gestion des stocks et inventaires • Élaboration des pièces justificatives comptables • Bon de commande, devis, facture, bon de livraison • Gestion de caisse et trésorerie • Procédures bancaires et gestion des chèques • Ciblage commercial et prospection d’entreprises MODULE 5 : BUREAUTIQUE, GOOGLE WORKSPACE ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE • Microsoft Word Professionnel • Microsoft Excel Professionnel • Base de données et tableaux de bord Excel • Calcul automatisé des heures supplémentaires • Google Meet, Sheets et outils collaboratifs • Utilisation de ChatGPT et de l’Intelligence Artificielle pour le secrétariat • Automatisation des tâches administratives et rédaction assistée par IA À la fin de la formation, les participants seront capables d'assurer efficacement les fonctions de Secrétaire Exécutif(ve), Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Administratif(ve) ou Gestionnaire Administratif(ve) grâce à des compétences pratiques adaptées aux exigences actuelles du marché de l'emploi.